2005年12月17日より綜合警備保障ALSOKと契約開始
契約料：月額15,000円 ⇒見直しにより月額：16,000円（税抜き）
井戸掘り 170m
施工業者：猪原
費用：180万円
本館庭園南側防火水槽の漏水修理工事
井戸水を防火水槽に接続工事を含む
費用：50万円
2007年～2008年
資料館リフォーム施工
施工会社：（株）鈴木工務店
総工事費：1億3000万円
主な内容：
・本館1階南面のサッシを更新
・資料保存庫としてオービス製プレハブ棟の新築
・旧大田家台所移設
・本館1階コンクリート床の上に無垢かりんフローリング施工
・全ての空調更新
・福山大田家祥子台所移設
・合併浄化槽50人槽新設
・本館寄棟雨水溝銅板腐食による雨漏り修理
・電源用量変更工事、受電盤の更新
・その他
2012年5月（平成24年5月24日）
岡山市による消防設備点検（鈴木工務店浜田氏に依頼）
広島県消防設備協会点検業者登録番号：第34-(1)-0143 号
自動火災報知設備誘導灯：ラベル添付枚数4 110172654～110172657
消化器小型機種：ヤマト粉末ABC 加圧式 ラベル添付枚数5 110192236～110192240
設置数：5（3～8年内）
点検総括：自動火災報知設備不良、誘導灯不良 ※1階資料室西側避難口小型バッテリー不良（東芝3NR-C-S）、球、グロー不良×3個（即日改修済）、消火器具不良、消火薬剤5本固化
2014年3月
整備工事
施工業者：協立土建（株） 電話番号：（086）225-3936
費用：38万円
主な内容：
・浄化槽点検修理、エアーポンプ修理
・池水中ポンプ設置
・駐車場街灯支柱塗装
・資料館内池の清掃
・管理室排煙窓、排煙鍵取り替え
・外部木製格子戸調整
・母子像洗浄、塗装
・玄関マンドリンを弾く子供像基礎整備
・玄関ドア他塗装
・玄関ホール上屋根隙間補修
2014年9月29日～
一般社団法人 岡山県文化資料保存協会に管理移行
2018年
池の新設
天使を抱く母神像と四季美神像の移設
施工会社：（有）円仏組 安芸高田市
総工事費：235万円
2019年
プレハブ屋根、木造資料館屋根の高圧洗浄および塗装
スタッフ/ボランティアルーム雨漏り、屋根塗装により修理
施工：スタッフ 藤井英治
2020年3月
本館ガス給湯システムより漏水：修理せず給水系統を遮断対応する
2020年5月
浄化槽管理を始める。毎月第二日曜日を定期検査日とする。
マンホール周辺の清掃
マンホール自体の清掃、パッキンの洗浄
水質は目視にて異常なく透明、臭気なし
エアーポンプの作動正常
2020年12月
マンホール周辺の清掃
マンホール自体の清掃、パッキンの洗浄
水質は目視にて異常なく透明、臭気なし
エアーポンプの作動正常
2021年4月
マンホール周辺の清掃
マンホール事体の清掃、パッキンの洗浄
水質は目視にて異常なく透明、臭気なし
エアーポンプの作動正常
2021年7月25日
マンホール周辺の清掃
マンホール事体の清掃、パッキンの洗浄
水質は目視にて異常なく透明、臭気なし
エアーポンプの作動正常
2021年9月26日
マンホール周辺の清掃、マンホール事体の清掃、パッキンの洗浄
水質は目視にて異常なく透明、臭気なし
エアーポンプの作動正常
2021年10月24日 浄化槽管理
マンホール周辺の清掃、マンホールにカバーをかけたので、マンホールパッキンの汚れはない。
水質は目視にて異常なく透明、臭気なし、薬剤も問題なし。エアーポンプの作動正常。
2021年10月24日 その他の点検
資料館周辺の排水溝、水道管の確認。マンホールのパッキンが劣化している箇所があったが、排水溝の異常なし、悪臭なし、水漏れなし。2階のベランダ排水溝のゴミなし。管理人室の補修箇所も確認、異常なし。本日、社員総会を行った。詳細は議事録参照（写真、議事録はGドライブに保存）。